Algemene Voorwaarden

Versie: 01.09.2026

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

King Events: de onderneming die materialen, goederen, apparatuur en faciliteiten verhuurt en/of levert voor evenementen.
Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon, onderneming of organisatie die met King Events een overeenkomst aangaat.
Overeenkomst: de offerte, opdrachtbevestiging, huurovereenkomst en/of andere schriftelijke afspraken tussen King Events en opdrachtgever.
Materialen: alle door King Events geleverde en/of verhuurde goederen, waaronder onder andere bars, koelingen, tapinstallaties, kassasystemen, apparatuur, inventaris en overige evenementenmaterialen.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, leveringen en werkzaamheden van King Events.
Door het aangaan van een overeenkomst verklaart opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door King Events zijn bevestigd.
Indien bepalingen in een specifieke huurovereenkomst afwijken van deze algemene voorwaarden, gelden de bepalingen uit de huurovereenkomst.

Alle offertes van King Events zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
Een offerte van King Events is geldig gedurende 14 dagen na de offertedatum, tenzij in de offerte een andere geldigheidsduur is opgenomen.
Na het verstrijken van de geldigheidstermijn behoudt King Events zich het recht voor de offerte, prijzen en beschikbaarheid opnieuw te beoordelen.
Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever de offerte schriftelijk accepteert of zodra King Events de opdracht schriftelijk bevestigt.
Wijzigingen in de opdracht na akkoord kunnen gevolgen hebben voor prijs, planning en beschikbaarheid.

De overeengekomen prijzen zijn gebaseerd op de gegevens die bekend zijn op het moment van het sluiten van de overeenkomst.
Meerwerk, wijzigingen of aanvullende werkzaamheden kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.
Facturen dienen binnen de overeengekomen betalingstermijn te worden voldaan.
Indien geen andere termijn is afgesproken, geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.
Bij niet tijdige betaling behoudt King Events zich het recht voor wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.

King Events kan voorafgaand aan levering of uitvoering een borgsom verlangen.
De hoogte van de borg wordt vooraf vastgesteld.
King Events heeft het recht de borg te verrekenen met openstaande bedragen, schade, verlies, herstelkosten of andere kosten die voortkomen uit de overeenkomst.
Indien de schade hoger is dan de borg, blijft opdrachtgever verantwoordelijk voor het resterende bedrag.

King Events zal zich inspannen om de afgesproken levering en uitvoering volgens afspraak te verzorgen.
Opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de locatie toegankelijk en geschikt is voor levering, plaatsing, gebruik en retourname van materialen.
Eventuele omstandigheden die de uitvoering kunnen beïnvloeden dienen vooraf door opdrachtgever gemeld te worden.
Vertraging veroorzaakt door omstandigheden buiten de invloed van King Events geeft geen recht op schadevergoeding.

Alle door King Events geleverde of verhuurde materialen blijven eigendom van King Events of haar leveranciers.
Opdrachtgever dient zorgvuldig met de materialen om te gaan.
Het is niet toegestaan materialen zonder toestemming:

Voor specifieke afspraken rondom een evenement wordt verwezen naar de tussen King Events en opdrachtgever gesloten huurovereenkomst.
De huurovereenkomst bevat onder andere afspraken over:

De bepalingen uit de huurovereenkomst maken onderdeel uit van de totale overeenkomst tussen partijen.

Opdrachtgever dient schade, gebreken of vermissing van materialen direct aan King Events te melden.
Indien materialen beschadigd, incompleet of vervuild worden teruggegeven, behoudt King Events zich het recht voor herstel-, vervangings- of schoonmaakkosten in rekening te brengen.
Vaststelling van schade kan worden vastgelegd door middel van een schade- of innamerapport.

Annulering of wijziging van een opdracht dient schriftelijk te gebeuren.
Eventuele gevolgen van annulering of wijzigingen worden bepaald volgens de afspraken in de huurovereenkomst en/of offerte.
Reeds gemaakte kosten, reserveringen en verplichtingen richting derden kunnen worden doorberekend.

King Events voert haar werkzaamheden zorgvuldig uit.
King Events is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een tekortkoming die aan King Events kan worden toegerekend.
King Events is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen:

De aansprakelijkheid van King Events is beperkt tot het bedrag van de betreffende overeenkomst.

King Events is niet aansprakelijk wanneer zij haar verplichtingen niet kan nakomen door omstandigheden buiten haar invloed.
Onder overmacht vallen onder andere storingen, extreme weersomstandigheden, transportproblemen, overheidsmaatregelen en andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht zal King Events zich inspannen om een passende oplossing te zoeken.

Klachten dienen zo spoedig mogelijk na constatering schriftelijk gemeld te worden.
Opdrachtgever dient King Events voldoende gelegenheid te geven een klacht te onderzoeken en indien mogelijk op te lossen.
Klachten geven geen automatisch recht op opschorting van betalingsverplichtingen.

Offertes, ontwerpen, plannen, tekeningen, indelingen en andere door King Events gemaakte documenten blijven eigendom van King Events.
Deze mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gekopieerd of gebruikt voor andere doeleinden.

King Events verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van overeenkomsten, administratie en communicatie.
King Events gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerkt deze volgens de geldende privacywetgeving.

Op alle overeenkomsten met King Events is Nederlands recht van toepassing.
Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen geldig.
Partijen zullen in dat geval proberen een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

King Events
Versie: 01.09.2026